Administratie van een asiel

Elk asiel moet zorgvuldig de administratie bijhouden. Het gratis programma Animal Shelter vermakkelijkt dit werk.

Het register

In het register wordt binnen de 48 u elke nieuwe aankomst en vertrek van een dier genoteerd.

Een individueel dossier voor honden

Voor elke hond wordt een individueel dossier bijgehouden. Dit omvat:

  • een afstandsverklaring voor dieren die zijn afgestaan met informatie over de gezondheid, het gedrag en de leefomgeving van het dier
  • een evaluatiefiche, ingevuld door het asiel, op basis van waarnemingen tijdens het verblijf
  • een adoptiecontract dat wordt afgesloten tussen het asiel en de adoptant van de hond

Een individueel dossier voor paarden

Voor elk paard wordt een individueel dossier bijgehouden. Dit omvat:

  • een eventuele afstandsverklaring voor paarden die zijn afgestaan met informatie over de gezondheid, het gedrag en de leefomgeving van het dier
  • een adoptiecontract dat wordt afgesloten tussen het asiel en de adoptant van het paard

Een nieuw baasje voor het dier?

De adoptant krijgt inzage in het individueel dossier van de hond, met uitzondering van de gegevens van de vorige verantwoordelijke.

Het asiel geeft onmiddellijk het  paspoort en/of vaccinatieboekje aan de nieuwe verantwoordelijke van het dier mee. Bij honden worden de nieuwe gegevens aan DogID gemeld. Bij katten gebeurt dit in CatID.

Bezoekrapport van de dierenarts

Bij asielen met honden, katten of paarden moet de contractdierenarts 1x per maand op controle komen. Bij asielen met uitsluitend andere diersoorten is dit 1x per 3 maand. De bezoekrapporten moeten 2 jaar worden bijhouden.

Bij verandering van dierenarts wordt dit aangetekend gemeld aan de dierenarts alsook aan de dienst Dierenwelzijn.

Wetgeving

 

Contacteer ons
Inspectiedienst Dierenwelzijn